1ο Βήμα (πρόσκληση - συμμετοχή)
Ανοιχτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τα εκπαιδευτικά προγράμματα (τίτλος, περιεχόμενο,
διάρκεια, ομάδα στόχος, τόπος και μεθοδολογία υλοποίησης, προϋποθέσεις συμμετοχής) με κάθε πρόσφορο
μέσο (έντυπα μέσα ενημέρωσης, πίνακες ανακοινώσεων, εγκύκλιες αθλητικών φορέων, διαδίκτυο, Web Site
αναθέτουσας αρχής, συλλογικοί φορείς, Επιλεγμένα Social Media κ.α.) στην περιοχή εφαρμογής των ή / και.
Ατομική ενημέρωση των δυνητικών ενδιαφερομένων με έντυπο ή και ηλεκτρονικό τρόπο (όπου είναι
εφικτό).
Συμπλήρωση και υποβολή της αντίστοιχης αίτησης συμμετοχής ηλεκτρονικά και αποστολή των
δικαιολογητικών που απαιτούνται για την τεκμηρίωση των τυπικών κριτηρίων επιλογής.
2ο Βήμα (τεκμηρίωση συμμετοχής)
Έλεγχος πληρότητας των βασικών προϋποθέσεων και δικαιολογητικών για την προεπιλογή και
την ένταξη στον πίνακα των υποψηφίων για εκπαίδευση.
Καταχώρηση των τυπικών χαρακτηριστικών των υποψηφίων στο Μητρώο εκπαιδευομένων σύμφωνα με
την αίτηση και τα δικαιολογητικά.
Μοριοδότηση ή κατάταξη με βάση τα τυπικά κριτήρια επιλογής (τα μόρια κάθε κριτηρίου ανάλογα με την
προκήρυξη και το πρόγραμμα) τα οποία είναι :
Γνώσεις (Μεταπτυχιακά, Πτυχία ΑΕΙ/ΑΤΕΙ, ΙΕΚ, Λύκειο, κ.α.)
Πρόσθετες επαγγελματικές ή αθλητικές γνώσεις (χρήση Η/Υ, σεμινάρια αντικειμένου με βάση την επιλογή
κατεύθυνσης κ.α.)
Ξένη Γλώσσα (πρώτη, δεύτερη κ.α.)
Αθλητική Εξέλιξη (άθλημα ή αθλήματα, επιδόσεις-ρεκόρ, συμμετοχές, διακρίσεις)
Χρόνια αθλητικής σταδιοδρομίας και πρωταθλητισμού
Ηλικία σε συνδυασμό με τα χρόνια αθλητικής σταδιοδρομίας Οικογενειακή Κατάσταση
(άγαμος/έγγαμος/διαζευγμένος, παιδιά)
Κατάρτιση Πίνακα εκπαιδευτικής προτεραιότητας των υποψηφίων με βάση τα τυπικά κριτήρια ή την
μοριοδότηση.
3ο Βήμα (προεπιλογή – συσχέτιση φακέλου/προγράμματος)
Σε περίπτωση ισοβαθμίας και εφόσον οι αιτήσεις είναι υπεράριθμες θα διενεργηθεί συνέντευξη των
υποψηφίων από μικτή τριμελή επιτροπή του Πανεπιστημίου, της ΕΟΕ και του αντιπροσωπευτικότερου
πανελλήνιου αθλητικού σωματείου, για την κατάρτιση του τελικού πίνακα συμμετεχόντων.
Κατάρτιση Πίνακα κατάταξης προεπιλογής των υποψηφίων με βάση την κατάταξη ή τα μόρια των τυπικών
κριτηρίων και της συνέντευξης.
4ο Βήμα (τελική επιλογή)
Κατάρτιση του τελικού Πίνακα Συμμετοχής των υποψηφίων με βάση άριστη κατανομή σύμφωνα με το
αποτέλεσμα της ειδικής εξέτασης και σε συνδυασμό με τα μόρια ή την κατάταξη στα προηγούμενα βήματα.
5ο Βήμα (ιεραρχική κατάταξη)
Κατανομή με ιεράρχηση των εκπαιδευομένων για κάθε πρόγραμμα ανάλογα με τον αριθμό των τμημάτων
και προγραμμάτων εκπαίδευσης της σχετικής προκήρυξης.
6ο Βήμα (ολοκλήρωση επιλογής/λοιπές ενέργειες)
Επανέλεγχος του τελικού πίνακα για την αποφυγή πιθανών αστοχιών εκ παραδρομής
Ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων για τα αποτελέσματα της διαδικασίας επιλογής
Ενέργειες υποστήριξης της επιλογής, κατάταξης και κατανομής των συμμετεχόντων σε τμήματα
εκπαίδευσης για την παρακολούθηση του προγράμματος.