Για την υλοποίηση του έργου θα αναπτυχθεί ειδική εφαρμογή υποστήριξης σε περιβάλλον Web η οποία θα
υποστηρίζει:
την ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων των υποψηφίων
την καταχώρηση όλων των απαραίτητων στοιχείων σε κατάλληλες και εύχρηστες φόρμες εισαγωγής
τη δομημένη αποθήκευση των στοιχείων σε βάση δεδομένων
την ανάκτηση των στοιχείων που απαιτούνται για τη διεξαγωγή των διαδικασιών αξιολόγησης και
συνεντεύξεων
την καταχώρηση στοιχείων μοριοδότησης κατά τις διαδικασίες επιλογής και συνεντεύξεων
την ανάκτηση στοιχείων επιλογής σύμφωνα με κριτήρια και την εξαγωγή τους σε πίνακες άλλων εφαρμογών
(π.χ. Excel) για πιο λεπτομερείς αναλύσεις
τη δυνατότητα αποστολής email προς τους υποψηφίους
τη δυνατότητα δημοσίευσης πινάκων αποτελεσμάτων αξιολόγησης σε περιβάλλον web
Η εφαρμογή καταχώρησης θα λειτουργεί σε κατάλληλο web site (της αναθέτουσας αρχής) και τα στοιχεία θα
καταχωρούνται σε πίνακες της βάσης δεδομένων που θα σχεδιαστεί ειδικά για το έργο (xml).
Εγγραφή χρήστη
Ο υποψήφιος θα εγγράφεται στο Web Site (registration) και θα αποκτά μοναδικό κωδικό χρήστη. Η πρόσβασή
του θα είναι δυνατή μέσω του κωδικού χρήστη και συνθηματικού (password) που θα γνωρίζει μόνο αυτός.
Καταχώρηση αίτησης
Ο υποψήφιος θα καταχωρεί τα στοιχεία της αίτησης σε κατάλληλη φόρμα. Μετά την ολοκλήρωση της
καταχώρησης θα αποθηκεύει τα στοιχεία.
Τροποποίηση στοιχείων αίτησης
Ο υποψήφιος θα έχει τη δυνατότητα τροποποίησης των στοιχείων της αίτησης μέχρι και την τελευταία
προθεσμία υποβολής αιτήσεων
Οριστική υποβολή αίτησης
Τόσο η καταχώρηση όσο και οι τροποποιήσεις έχουν προσωρινό χαρακτήρα. Ο υποψήφιος θα πρέπει να
υποβάλλει την αίτησή του οριστικά μέχρι την τελευταία προθεσμία υποβολής αιτήσεων (31/01/2015). Μετά τη
συγκεκριμένη ημερομηνία / ώρα η εφαρμογή θα «κλειδώσει» και δεν θα επιτρέπει την καταχώρηση /
τροποποίηση / οριστική υποβολή. Τη στιγμή της οριστικής υποβολής ο υποψήφιος θα καλείται να δηλώσει ότι τα
στοιχεία που έχει καταχωρήσει είναι ακριβή και αληθή.
Αποστολή πρωτοκόλλου παραλαβής
Αμέσως μετά την οριστική υποβολή, ο υποψήφιος θα παραλαμβάνει ηλεκτρονικό μήνυμα το οποίο θα περιέχει
τον αριθμό πρωτοκόλλου της αίτησής του, το οποίο θα είναι μοναδικό και θα αποτελεί το βασικό στοιχείο
επικοινωνίας μεταξύ του φορέα αξιολόγησης και του υποψηφίου
Αποστολή μηνυμάτων ενημέρωσης προς του υποψηφίους
Η εφαρμογή θα υποστηρίζει την αποστολή μηνυμάτων προς τους υποψηφίους (π.χ. ανακοινώσεις)
Η λειτουργία της εφαρμογής παρουσιάζεται υπό μορφή διαγράμματος BPMN στο σχήμα που ακολουθεί: